Mesin-Mesin Kantor Manual

Mesin-mesin Kantor Manual

Mesin ketik manual Mesin ketik atau Mesin tik adalah mesin dengan sebuah set tombol-tombol yang apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya pada kertas.

Mesin ketik yang hanya digerakkan oleh tenaga manusia. Sebuah mesin yang terdapat beberapa tombol dan apabila tombol-tombol tersebut ditekan atau diketik akan menghasilkan huruf-huruf. Kemudian dapat dicetak pada kertas yang telah diletakkan sebelumnya ke dalam tempat mesin yang telah disediakan.
      Mesin ketik manual mempunyai beberapa fungsi sebagai berikut :
      1. Mengetik berbagai macam surat
      2. Mengetik naskah atau teks
      3. Mengetik tabel atau daftar dan sheet stensil
      4. Mengetik pekerjaan-pekerjaan kecil, seperti kwitansi.

Langkah-langkah menggunakan mesin ketik manual adalah sebagai berikut :

 1. Menyiapkan mesin ketik, meliputi :
     - Mengatur margin stop kanan dan kiri untuk menentukan luas bidang ketikan.
     - Mengatur jarak baris atau spasi sesuai yang diinginkan.
     - Mengecek pita ketik, apakah masih jelas atau tidak. Mengatur ribbon indikator untuk memilih
        apakah yang dipakai bagian atas atau warna merah (untuk pita dua warna) atau bagian bawah.
 2. Memasukkan kertas ke dalam gulungan kertas
 3. Meluruskan kertas dengan menggunakan paper realese
 4. Menggeser kertas agar mulainya tepat di tempat yang diinginkan, misalnya 4 cm dari tas kerta
 5. Memulai pengetikan dengan menghentakkan tombol keyboard satu persatu


 Mesin jumlah manual
  Mesin jumlah manual adalah mesin dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama.
Cara kerja mesin jumlah manual adalah sebagai berikut :
a)      Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkan oleh engkol.
b)      Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok                     angka memukul pita yang bertinta.
c)      Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan dengan tarikan engkol                               menggerakkan balok angka 

Cara memelihara mesin jumlah manual :

1. Simpan di tempat yang kering.

2. Bersihkan setiap saat, agar tidak mudah berkarat.

3. Gunakan sebaik-baiknya dan periksa bagian-bagian mesin setiap saat sebelum digunakan.

  Mesin Hitung Manual

    Mesin penghitung manual dipergunakan oleh tangan (tangan manusia) yang dilengkapi dengan engkol mesin hitung manual.

Adapun proses penggunaan mesin hitung manual adalah sebagai berikut :

a)      Tiap-tiap tuts angka yang ditekan akan memutar roda angka (figure wheel) sehinga                               menunjukkan pada register I

b)      Pemutaran engkol ke depan akan menggeser dua roda angka lainnya dan menunjukkannya pada           regidter II dan register III sebagai kelipatan penambahannya.

c)      Pemutara engkol belakang akan menggeser dua roda angka lainnya dan menunjukkan pada                   register II dan register III sebagai kelipatan pengurangan.

d)      Jumlah pemutaran engkol ke depan maupun ke belakang akan menunjukkan jumlah                             kelipatannya.

Mesin hitung manual merupakan mesin yang mempunyai fungsi penjumlahan, pengurangan, perkalian, serta pembagian
Ciri-ciri mesin hitung manual :
a. Digerakkan oleh tenaga manusia
b. Cara kerja dan komponennya mekanik
c. Perhitungan tidak dapat tercetak

Cara memelihara mesin hitung manual :
1. Bersihkan setiap saat selesai menggunakannya. Gunakan minyak agar tidak mudah berkarat.
2. Jangan menekan tombol-tombolnya terlalu keras.
3. Simpan di tempat yang aman dan tidak lembab.

  Perforator
Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu. Perforator digerakkan dengan tenaga manusia.
Cara menggunakan perforator adalah sebagai berikut :
a)      Kertas yang akan dilubangi dilipat dua, untuk memberi tanda tengah kertas
b)      Masukkan kertas ke dalam perforator
c)      Letakkan kertas yang sudah diberi tanda lipatan
d)     Tekan alat perforator

Cara memelihara perforator adalah sebagai berikut :

1. Bersihkan lubang perforator selesai menggunakannya.

2. Apabila potongan kertas yang ada di dalam sudah penuh, maka buka penutup pelubang kertas yang ada dibawah.

3. Tidak memukul bagian penekan dengan keras.

4. Bersihkan sisa lubang kertas sehabis digunakan. 

    Numerator

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Terdapat pengatur anka rangkap, dan membuat angka secara otomatis denan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.

Cara kerja numerator adalah sebagai berikut :

a)      Beri tinta pada bantalan huruf

b)      Atur nomor awal

c)      Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

Cara memelihara mesin penomor :

1. Angka-angkanya dibersihkan menggunakan minyak.

2. Selalu dibersihkan setiap saat, agar tidak mudah berkarat.

3. Letakkan di tempat yang kering.

4. Jangan menggunakan stylus logam, agar roda angka tidak mudah aus.

 Stapler 

      Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan denan menggunakan tenaga manusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru berfungsi apabila diisi dengan staples. Jangan memasukkan isi staples melebihi kemampuannya, supaya daya lentur per tetap kuat, jika terjadi kemacetan di bagian mulut stapler, usahakan tidak memukul-mukul stapler.

      Langkah-langkah menggunakan perforator adalah sebagai berikut :

      1. Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekaligus. Lembar teratas dilipat sama lebar       untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas diratakan. 

      2. Kertas diletakkan di papan kertas dan dimasukkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi         kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.

     3. Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai kertas berlubang.

Cara memelihara perforator adalah sebagai berikut :

1. Bersihkan lubang perforator selesai menggunakannya.

2. Apabila potongan kertas yang ada di dalam sudah penuh, maka buka penutup pelubang

kertas yang ada dibawah.

3. Tidak memukul bagian penekan dengan keras.

4. Bersihkan sisa lubang kertas sehabis digunakan.  

Mesin Pemotong Kertas

Mesin pemotong kertas, secara simpel digunakan buat memotong kertas berukuran besar, buat menjadi kertas dengan ukuran nan lebih kecil. Selain itu, seperti nan sudah disebutkan di muka, mesin ini digunakan agar kertas memiliki sisi-sisi nan lurus atau rapi.

Cara kerja mesin pangkas manual ini terbilang praktis. Anda cukup meletakkan tumpukan kertas yang hendak dipotong di bawah mulut mesin pemotong kertas sedemikian rupa. Yang perlu diingat, kertas tersebut setidaknya harus rapi terlebih dahulu. Kemudian, tekanlah kertas tersebut dengan penekan. Tentu Anda tak menggerakkan penekannya secara langsung, melainkan melalui penggerak penekan. Kemudian, setelah kertas dipastikan tertekan dengan sempurna, gunakan besi penyiku yang membuat Anda dapat mendapatkan kerrtas dengan ukuran yang diinginkan. Langkah terakhir, tentu saja memotong kertas dengan cara mendorong lengan besi sedemikian rupa, sehingga kertas benar-benar terpotong secara keseluruhan. Ingatlah, ada kalanya sebab ketebalan kertasnya 'berlebih' mungkin saja kertas-kertas tersebut ada yang belum terpotong seluruhnya. Ulangi lagi mendorong lengan besi tersebut, sehingga kertas yang didapatkan benar-benar berukuran sama dan sudah terpotong semua. Mesin pangkas manual ini ada nan mampu memotong kertas dengan ketebalan hingga 6 centimeter. Namun, mesin nan lebih kecil hanya memungkinkan mutilasi hingga sekitar 15 lembar saja.

Cara memelihata mesin pemotong kertas :

1. Bersihkan dengan minyak dan kain lap, agar tidak mudah berkarat.

2. Gunakan mesin pemotong kertas seperlunya.

3. Olesi minyak pada tuas pisau, agar tetap fleksibel dan mudah digunakan. 

     Mesin Stensil Manual

Mesin stensil manual tidak lain adalah mesin penhasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.

Cara kerja mesin stensil adalah sebagai berikut :

1.       Menyiapkan kertas stencil

2.       Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

3.       Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas   dan baki penadah

4.       Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

Langkah-langka pemasangan sheet stencil:

a)      Putarlah engkol searah jarum jam,sehingga posisi penjepit sheet stencil terletak di bagian atas dan bukalah penjepit tersebut.

b)      Masukkan sheet yang berlubang kedalam penjepit sheet.usahakan ujung sheet bagian bawah terurai kebawah jangan sampai melekat pada embingkus rol

c)      Kunci/penjepit sheet ditutup kembali

d)     Tangan kiri memegang engkol dan tangan kana memegang ujung bawah sheet stencil.

e)      Putarlah engkol secara perlahan lahan,sambil ratakan sheet stencil membungkus pada rol

5.       Putarlah engkol berulan-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil

6.       Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas

7.       Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan kira baki kertas sampai kedua-duanya menghimpit

8.       Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000)bila hasil gandaan yang dikehendaki telah tercapai

9.       Tekan kunci ON apabila kunci ini di tekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stensil yang ada pada baki kertas

10.   Siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar,kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan

11.   Putar engkol sampai selesai

Cara memelihara mesin stensil manual :

1. Bersihkan body mesin dengan menggunakan kain lap setiap saat.

2. Bersihkan baki kertas dan baki penadah

3.Bersihkan pembungkus rol apabila terdapat sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir sebelah kanan dan kiri.

4. Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin selesai menggunakannya. 

     Mesin Spirtus Duplikator

Mesin spiritus duplicator termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator)

Ciri-ciri mesin spiritus :

a. Digerakkan oleh tenaga manusia.

b. Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis.

c. Penggandaan menggunakan kertas folio

d. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol

Cara memelihara mesin stensil spiritus adalah sebagai berikut :

1. Simpan di tempat yang kering. Usahakan jangan terkena matahari secara langsung.

2. Bersihkan mesin stensil setiap saat agar tidak mudah berkarat.

3. Bersihkan rol dengan menggunakan sabun.

4. Bersihkan kain penyaring dengan menggunakan bensin.

5. Peda gerigi diberi pelumas, agar dapat mudah berputar.     

Referensi :

• Sabri. 2007. Mesin Kantor, [online], (http://sabri07.blogspot.com/2010/11/mesin-kantor.html, diakses pada tanggal 20 Maret 2015)
• Rosdheana, eva. 2013, Macam Macam mesin kantor, [online], (http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html, diakses pada tanggal 20 maret 2015 pukul 15: 57)